Białobrzegi Powiat Witamy
dla słabowidzących FB logo BIP logo

Wydział Organizacyjny i Nadzoru

Wydział zapewnia realizację zadań:

 

1.  W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:

  1. opracowywanie projektu Statutu Powiatu i projektów jego nowelizacji,
  2. opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy, projektów aktów prawnych Zarządu i Starosty oraz projektów ich nowelizacji,

2.    W zakresie spraw kadrowych:

  1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa, dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu i kierownika inspekcji powołanych przez Starostę lub Zarząd,
  2. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów,
  3. prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, nagród jubileuszowych oraz odznaczeń,
  4. sporządzanie sprawozdań statystycznych.
  5. nadzór nad przestrzeganiem obowiązku badań lekarskich,
  6. dokonywanie zgłoszeń o zatrudnieniu do ZUS – u oraz spraw związanych z ustalaniem do celów emerytalnych kapitału początkowego pracowników,
  7. prowadzenie spraw związanych z naborem i zatrudnianiem w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu oraz przyjmowania absolwentów na staż,
  8. sporządzanie planów urlopów i nadzór nad wykorzystaniem urlopów oraz prowadzenie ewidencji urlopów bezpłatnych,
  9. prowadzenie listy obecności i kart ewidencji czasu pracy pracowników Starostwa, dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu i kierownika inspekcji,
  10. przyjmowanie od osób zobowiązanych oświadczeń majątkowych informacji oraz oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej składanych do Starosty Białobrzeskiego oraz Wojewody Mazowieckiego,
  11. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,
  12. sporządzanie sprawozdań statystycznych.

2.  W zakresie obsługi Rady Powiatu i jej Komisji Biuro Rady wykonuje zadania:

  1. obsługa kancelaryjno – biurowa Rady i jej Komisji,
  2. prowadzenie ewidencji jednostek organizacyjnych Powiatu i właściwych służb, inspekcji i straży,
  3. organizacja kontroli społecznych Komisji Rady,
  4. organizowanie działań związanych z nawiązywaniem i rozwijaniem współpracy oraz wymianą doświadczeń z innymi Radami,
  5. upowszechnianie i przekazywanie środkom masowego przekazu informacji o działalności Rady,
  6. przyjmowanie od osób zobowiązanych oświadczeń majątkowych, informacji oraz   oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej składanych do Przewodniczącego Rady Powiatu,
  7. przy realizacji zadań Biuro Rady współpracuje z wydziałami Starostwa,
  8. Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związane z zadaniami Biura.

3.  W zakresie obsługi biurowej Zarządu Powiatu Biuro Zarządu wykonuje zadania:

  1. obsługa posiedzeń Zarządu,
  2. koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Starosty,
  3. zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu,
  4. prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Zarządu.
  5. przy realizacji zadań Zarządu współpracuje z wydziałami Starostwa.
  6. inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związane z zadaniami Biura.

4.  W zakresie prowadzenia obsługi kancelaryjnej:

  1. odbiór korespondencji z placówki pocztowej i ePUAP,
  2. rejestracja korespondencji,
  3. przygotowanie korespondencji do dekretacji,
  4. podział i dostarczanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa.

5. W zakresie obsługi sekretarskiej kierownictwa Starostwa:

  1. łączenie rozmów telefonicznych,
  2. przygotowanie korespondencji do wysyłki i prowadzenie dokumentacji spraw w zakresie ustalonym przez członków kierownictwa Starostwa,
  3. kopiowanie materiałów,
  4. kierowanie przyjęciami interesantów,
  5. pomoc w wypełnianiu funkcji reprezentacyjnych,
  6. przekazywanie indywidualnych poleceń,
  7. informowanie komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych o terminach i   miejscach działań kierownictwa starostwa mających charakter spotkań z   pracownikami lub innymi osobami oraz zapewnienie warunków ich przeprowadzenia,
  8. przyjmowanie, rejestrowanie i monitorowanie terminowości załatwiania skarg i wniosków,
  9. przyjmowanie od komórek organizacyjnych poczty i jej wysyłka,
  10. prenumerata dzienników ustaw, prasy, wydawnictw oraz prowadzenie rejestru zamawianych pozycji książkowych oraz biblioteczki wydawnictw.

6.   W zakresie wyborów i referendum:

  1. współdziałanie z Delegaturą Wojewódzka Krajowego Biura Wyborczego,
  2. prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów do Rady Powiatu,
  3. organizacja referendum powiatowego.

7.  Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu prowadzonych spraw
8. Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związane  z zadaniami wydziału.

 

POZYSKANE ŚRODKI

66 683 686 zł 22 627 265 zł

WŁADZE POWIATU

Władze powiatu Andrzej Jacek Oziębło
Starosta Pytania do Starosty

KONTAKT

Powiat Białobrzeski
Pl. Zygmunta Starego 9
26-800 Białobrzegi
NIP:798-14-64-078
REGON: 670223132
tel. 48 6133414
fax 48 6133420
e-mail: sekretariat@bialobrzegipowiat.pl

KALENDARIUM

GALERIA

Lider regionu 2012 Lider Regionu 2013 Lider Regionu Samorząd Równych Szans Lider RPO WM _125508_fot.jpg